110 學年度交大校區碩士畢業服申請借用作業通知

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110 學年度交大校區學士、碩士畢業服申請借用作業通知
一、團體借用說明
(一)申請資格：110 學年度學士、碩士應屆畢業生。
(二)申請時間：自 111 年 3 月 14 日(一)至 111 年 3 月 23 日(三)止。
(三)申請方式：應屆畢業生（本人）均需利用本校畢業服系統（以下簡稱本系統）
提出申請。
(四)逾期申請借用：自 111 年 4 月 18 日(一)至 111 年 6 月 10 日(五)止，本系
統開放個別申請借用。(依本校學位服借用要點規定，非於前項申請時間辦理
團體借用者，即為逾期申請，除清潔維護費外尚須繳納行政處理費每套新臺
幣 200 元)
(五)作業流程
1. 畢業生登入本校事務二組網頁，點選本系統
(1)網址：https://academicals.nycu.edu.tw/clothes/s/
(2)登錄程序：輸入學號→輸入密碼(首次使用者，請先點選「第一次使用
請按此」登錄資料以取得密碼)→填寫相關資料。─請詳閱畢業服系統申
請流程說明。
2. 完成線上申請後，於 111 年 3 月 24 日(含)以前，繳費(碩士服 160 元)給系所負責人，再
由負責人統一至出納組繳費。

(六)繳費、領取及歸還作業，皆採團體方式辦理。
二、個別借用
(一)申請資格：110 年 7 月至今已畢業且已完成（或啟用）離校手續之借用者。
(二)申請時間：自 111 年 4 月 18 日(一)至 111 年 6 月 10 日(五)止。
(三)申請方式： 請 於 事務二 組 網 頁 表 單 下 載 處 之 學 位 服 項 下
(https://ga.nycu.edu.tw/ct-general/download)，下載並列印「學位服借用
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申請書」，填妥後自行至事務二組辦理借用手續。
三、歸還說明
(一)團體歸還時間： 111 年 6 月 15 日(三)
(二)團體歸還流程
1. 畢業典禮後，畢業生(含逾期個別申請借用者)將畢業服交給系所負責人。
2. 負責人需先至畢業服系統勾選歸還者名單，列印整批歸還作業單及未歸還
清單。
3. 攜帶所列印之文件及畢業服，依規定時程至大禮堂(原中正堂)B1 庫房辦理
歸還手續。
(三)未及時參加團體歸還者，請自行於 6 月 23 日(四)09：00-11：40 或 13：
20-16：00 時段內，攜帶畢業服至大禮堂(原中正堂)B1 庫房個別歸還。若歸
還人數眾多，請依序排隊等候，切勿造成作業人員困擾。
(四)逾期歸還：逾期歸還者，自 6 月 24 日(五)起(當日起算逾期 1 日)，需自行至
畢業服系統列印逾期滯還金表單，攜帶本表單及畢業服至事務二組審核後，
到出納組繳費，再歸還至大禮堂(原中正堂)B1 事務二組領物辦公室。
四、注意事項
(一)借用資格：本校應屆畢業生(含延畢生及當年度已畢業同學)。
(二)辦理時間：上班日 09：00-11:40 及下午 13:20–16:00，16：00 後恕不受
理。
(三)畢業服申請系統已結合離校系統，畢業同學請務必登入本系統進行申請借用
及歸還註記，以免耽誤畢業離校作業。不借用畢業服者，請勿登入系統申請
借用。
(四)借用名單由負責人簽章後，始可向事務二組辦理借用手續。名單須列印兩份，
一份事務二組收存，一份由各系所負責人存查。
(五)借用畢業服須繳交清潔維護費：學士服每套 85 元、碩士服每套 160 元。
(六)自 4 月 18 日(一)起開放逾期個別申請借用，併入團體歸還，惟須繳交行政
處理費 200 元。
(七)為避免未來引起爭議，請負責人發放畢業服時，務必由借用人親自在團體借
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用名單上簽名領取，未經授權禁止代簽。
(八)請負責人務必依規定時間（詳附件 1 及附件 2）攜帶畢業服辦理團體歸還手
續。
(九)逾期歸還者須自行辦理，每逾一日須繳滯還金新台幣 50 元(不含例假日)，
其上限：學士服新台幣 890 元整、碩士服新台幣 2,020 元整。逾期歸還者若
經事務二組催繳 2 次仍未歸還者，除繳納滯還金外，並送學務處依校規處置。
(十)借用之畢業服(包含帽子、披肩、袍服)應負善良保管之責任，若有遺失、損
壞或無法繳回者，以訂製價賠償。賠償價格：學士服新台幣 500 元整、學士
帽新台幣 220 元整、學士披肩新台幣 170 元整；碩士服新台幣 900 元整、
碩士帽新台幣 220 元整、碩士披肩新台幣 900 元整。
五、聯絡人：童香綾 分機：51711 e-mail: ginatung@nycu.edu.tw
劉淑玲 分機：51717 e-mail: liu0814@nycu.edu.tw